Sophie Dubernard a intégré le cabinet JPA Wanlin Grelier il y a 18 ans et dirige le service social depuis 12 ans. Juriste en Droit du Travail de formation, Sophie gère l’organisation du pôle, les ressources humaines du cabinet et l'ensemble des travaux de rédaction juridique. Elle manage une équipe de six collaborateurs, tous diplômés en gestion de la paie, qui assurent la production et le suivi technique.

Les audits de paie

Le cabinet propose depuis peu des audits de paie. De quoi s’agit-il exactement ?
Ce service s’adresse principalement aux entreprises qui produisent leur paie en interne. 

Notre objectif est de vérifier la conformité des bulletins et de tout l’écosystème juridique lié : documents réglementaires, décisions unilatérales obligatoires, structuration des contrats de travail...

Pour certaines structures traitant de gros volumes (+ de 180 bulletins/mois) ou dont certains salariés disposent d’importantes rémunérations, nous proposons aussi un suivi mensuel pour valider leur production en continu.

Pourquoi la conformité de la paie est-elle devenue un sujet si complexe pour les entreprises ?
La paie française est considérée comme la plus complexe d’Europe en raison d’une réglementation lourde, qui évolue en permanence. Beaucoup de services RH font une confiance presque aveugle à leur outil de production. Or, un logiciel informatique applique des règles, mais ne sait pas forcément arbitrer. C'est là que le contrôle humain et notre expérience métier font la différence. Contrairement aux idées reçues, faire la paie, ce n’est pas simplement appuyer sur un bouton.

Quels sont les points clés vérifiés par vos équipes lors de ces audits ?
Nous analysons en priorité le paramétrage des salariés, le calcul des indemnités de congés payés, la gestion des arrêts maladie ou encore la justesse des cotisations.

Aujourd'hui, la vraie complexité réside dans le traitement des événements spécifiques. Un logiciel ne sait pas intégrer de manière intuitive des évolutions légales soudaines, comme les récentes réformes sur les congés payés en arrêt maladie. Sans vigilance humaine, ces aléas peuvent entraîner des litiges prud'homaux très coûteux.

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Les missions complémentaires

Au-delà de l’audit de paie, quelles sont vos missions complémentaires ?
Notre champ d'action est très large et très varié : rédaction et rupture de contrats de travail, mise en place et fonctionnement du CSE, règlements intérieurs, accords d'intéressement ou primes de partage de la valeur, etc. Notre pôle peut aussi piloter la gestion de personnel, par exemple en encadrant les entretiens annuels.

Vous intervenez donc comme un véritable service RH externalisé ?
Tout à fait ! Nous fonctionnons comme une direction des ressources humaines externalisée pour de nombreuses structures. Ce qu'il faut souligner, c'est que la mission sociale est totalement décorrélée de la mission comptable. Nous accompagnons ainsi des entreprises dont nous ne gérons ni la comptabilité, ni la paie, mais qui ont un besoin crucial d'expertise juridique et managériale au quotidien.

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